Hibernian Group
Hibernian utiliza OrgPlus para desarrollar un proyecto de gestion de gastos, integracion de su fusion y analisis de amplitud administrativaHibernian Group
Sector
Seguros
Empleados
2.200
Solución básica
Integracion de fusion Amplitud administrativa
Producto OrgPlus
OrgPlus Professional
Hibernian Group, que incluye a Hibernian General Insurance, Ltd. y a Hibernian Life and Pensions, Ltd., es una de las mayores y más exitosas organizaciones de Irlanda. Sus servicios incluyen seguros generales, gestión de riesgos, pensiones, seguros de vida y finanzas personales. Hibernian Group sirve a más de un millón de clientes y emplea a más de 2.200 personas en toda Irlanda, con oficinas principales en Dublín, Cork y Galway.
En 2004, Hibernian llevó a cabo un programa de revisión global de gastos especialmente centrado en los costos laborales. Como parte de esta revisión, la directiva necesitaba una representación visual de la jerarquía organizativa actual y la posibilidad de trazar la jerarquía propuesta. Especialmente importante para la representación visual era la posibilidad de poblar la información mediante la jerarquía de Oracle HRMS para cada uno de los ocho departamentos directores, así como proporcionar actualizaciones en tiempo real cuando fueran necesarias. Una vez representada la jerarquía, Hibernian podría destacar amplitudes administrativas demasiado grandes, que necesitaran ser corregidas, para así reflejar una proporción adecuada entre gerentes y subordinados.
Recientemente, Hibernian alcanzó un acuerdo estratégico con AIB (Allied Irish Bank). Como resultado de él, Ark Life se fusionó con Hibernian. La empresa se enfrentó entonces al reto de integrar las líneas de negocio de Ark Life, y sus 250 empleados, en el modelo de negocio ya existente en Hibernian. La empresa necesitaba funciones de visualización y planificación de escenarios para que los gerentes reestructuraran los equipos existentes y los centros de gastos, o elaboraran otros nuevos. La fusión se complicó todavía más debido a un plan de relocalización de 1.500 trabajadores desde cinco oficinas hasta la sede de Dublín.
La solución
Hibernian utilizó OrgPlus como herramienta para
su plan de revisión de la gestión de gastos. El
departamento de RR.HH. utilizó este software para
modelar la plantilla de acuerdo con las
especificaciones de la reducción, proporcionando
una representación visual del aspecto que tendría
la nueva jerarquía y cadena de mando de la
empresa.
Al organizar el traslado a la nueva sede central, el departamento de gestión de instalaciones del grupo pudo utilizar los organigramas de OrgPlus para remitir los planos de las oficinas a los jefes de planta y a la empresa encargada de la mudanza. De esta manera, los empleados podían ser ubicados adecuadamente, favoreciendo un entorno de trabajo óptimo.
OrgPlus también desempeñó un papel fundamental en el acuerdo estratégico con AIB. Los organigramas proporcionaron la capacidad de visualización y planificación de escenarios que los gerentes necesitaban para reestructurar e integrar los nuevos recursos de personal en los equipos existentes o en otros nuevos.
Los resultados
El uso de los organigramas de OrgPlus ha
ayudado sustancialmente a la empresa en la
toma de decisiones fundamentadas en la
visualización de datos precisos y centralizados de
su plantilla.
Gracias a OrgPlus, Hibernian ha logrado un significativo ahorro de tiempo, mejorando la comprensión de su estructura y sus amplitudes administrativas.
HumanConcepts es una empresa de capital privado con sede en Sausalito, California, y oficinas en el Reino Unido y Alemania, y distribuye en todo el mundo el software y los servicios de OrgPlus. Para más información, visite: www.orgplus.es.